Старший специалист отдела транспорта и АХО

• Транспорт:
  1. Поиск сотрудников на позиции водителей (в случае необходимости). Проведение собеседований.
  2. Организация проведения предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей (поиск, выбор медицинских учреждений для заключения договоров, заключение договоров, контроль оплаты за услуги медицинских учреждений: оформление первички, передача в бухгалтерию, сверка расчетов).
  3. Оформление путевых листов.
  4. Контроль технического состояния транспортных средств перед выпуском машин на линию.
  5. Проведение инструктажей (по безопасности дорожного движения в определенных погодных условиях, технике безопасности, соблюдения требований ПДД).
  6. Ведение журналов (инструктажей по БДД, проведения предрейсовых/послерейсовых медосмотров водителей, выдачи путевых листов, журнала контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии, учета выхода автомобиля на линию, журнала учета ТО и ремонта и др.).
  7. Закупка транспортных средств, постановка на учет в МРЭО, оформление страховых полисов, диагностических карт.
  8. Заправка ГСМ (заключение договора, учет расхода топлива, масел; контроль за оплатой, сверка расчетов).
  9. Обслуживание автотранспортных средств (заключение договоров, контроль своевременности проведения регламентных работ, ТО, ремонт,).
  10. Контроль использования транспорта (мониторинг ГЛОНАСС, контроль оплаты за услуги ГЛОНАСС).
  11. Дефектовка запчастей, узлов, агрегатов, подлежащих замене.
  12. Ремонт транспорта (выбор подрядчика, заключение договора, контроль выполненных работ, контроль оплаты, сверка расчетов).
  13. Приобретение запчастей, расходных материалов (выбор поставщика, заключение договора, контроль выполненных работ, контроль оплаты, сверка расчетов).
  14. Координация заявок от заказчиков транспортных услуг компании. Составление и утверждение маршрутов движения транспортных средств (при условии оптимизации ресурсов).
  15. Расстановка водителей по маршрутам.
  16. Совещания с сотрудниками (водительским составом не менее 1 раза в неделю).
  17. Поиск стороннего транспорта (в случае необходимости): мониторинг рынка, условий перевозчиков, историй нарушений перевозчиков, определение перевозчиков, заключение договоров (в том числе согласование со всеми причастными должностными лицами компании), составление заявок на подачу транспорта, контроль использования транспорта, контроль оплаты услуг, сверка расчетов.
  18. Контроль оплаты штрафов за нарушение правил ПДД, а также принятие участия в расследовании и оформлении пакета необходимых документов при ДТП (при необходимости).
  19. Организация мойки/шиномонтажа транспортных средств (выбор подрядчика, заключение договора, контроль выполненных работ, контроль оплаты, сверка расчетов).
• Административно - хозяйственный отдел
  1. Обход здания торгового центра. Выявление визуальных дефектов.
  2. Запуск системы вентиляции. Осмотр оборудования.
  3. Осмотр котельной.
  4. Сбор, консолидация, учет заявок от сотрудников компании/сособственников здания торгового центра на обеспечение товарами, услугами (для собственных нужд компании).
  5. Приобретение товаров, услуг для собственных нужд компании/для нужд торгового центра (выбор поставщика, торг, определение условий, заключение договора, контроль выполненных работ, контроль оплаты, сверка расчетов).
  6. Контроль хода выполнения работ подрядными организациями (поставщиками услуг, работ). Приемка работ. Претензионная работа (в случае необходимости).
  7. Участие в ежемесячной ревизии склада.
  8. Снятие показаний приборов учета коммунальных услуг. Передача показаний поставщикам услуг. Оплата коммунальных услуг. Контроль оплаты. Сверка расчетов.
  9. Аренда помещений (сбор и консолидация заявок, поиск, проведение переговоров, торг, заключение договоров, контроль оплаты, сверка расчетов).
  10. Организация уборки мест общего пользования торгового центра и прилегающей территории торгового центра (расчет оплаты, определение фронта работ дворников и уборщиц, контроль хода выполнения работ, приемка работ, оплата).
  11. Организация вывоза мусора и снега от торгового центра (заключение договора, контроль хода выполнения работ, приемка работ, проведение переговоров по исполнению договора, корректировка графика работ по вывозу мусора, контроль оплаты, сверка расчетов).
  12. Ремонт здания, помещений торгового центра (поиск, проведение переговоров, торг, заключение договоров, согласование дизайна, сметы с сособственниками торгового центра, контроль оплаты, сверка расчетов).
  13. Размещение/замена вывесок (согласование макетов с внутренними и внешними участниками, поиск подрядчика, торг, согласование сметы, определение сроков, контроль хода выполнения работ, контроль оплаты, сверка расчетов).
  14. Обход крыши здания ТЦ не реже 2 раз в месяц (выявление дефектов кровли, осмотр внешних блоков систем кондиционирования и вентиляции, антенного оборудования, обеспечение допуска по запросам).
  15. Установка и обслуживание систем кондиционирования и вентиляции (поиск, проведение переговоров, торг, заключение договоров, контроль оплаты, сверка расчетов).
  16. Установка, обслуживание, ремонт, замена сантехнического оборудования помещений компании (поиск подрядчика/оборудования, проведение переговоров, торг, заключение договоров, контроль оплаты, сверка расчетов).
  17. Установка, обслуживание, ремонт, замена электрики помещений компании (поиск подрядчика/оборудования, проведение переговоров, торг, заключение договоров, контроль оплаты, сверка расчетов).
  18. Установка, обслуживание, ремонт системы пожаротушения, противопожарной сигнализации оборудования помещений компании (поиск подрядчика/оборудования, проведение переговоров, торг, заключение договоров, контроль оплаты, сверка расчетов).
  19. Установка, обслуживание, ремонт, замена охранной сигнализации помещений компании (поиск подрядчика/оборудования, проведение переговоров, торг, заключение договоров, контроль оплаты, сверка расчетов).
  20. Организация уборки помещений компании (расчет оплаты, определение фронта работ дворников и уборщиц, контроль хода выполнения работ, приемка работ, оплата).

• Участие в совещаниях.

• Организаторские способности: умение планировать работу подразделения, распределять ресурсы и контролировать выполнение задач.
• Управленческие навыки: способность эффективно управлять командой, мотивировать сотрудников и решать конфликтные ситуации.
• Коммуникабельность: умение вести переговоры, выстраивать деловые отношения с партнерами и коллегами.
• Аналитические способности: оценка эффективности работы подразделения, оптимизация процессов и принятие решений на основе анализа данных.
• Знание законодательства РФ в сфере закупок, охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм.
• Владение офисными программами (MS Office, 1C и др.).
• Знания в области материально-технического обеспечения.
• Ответственность и исполнительность.
• Внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.
• Готовность к обучению и профессиональному развитию.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, суббота/воскресенье выходные дни.
• Конкурентоспособная и полностью белая заработная плата (обсуждается на собеседовании).
• Скидки на продукцию компании.
• ДМС (после испытательного срока).
• Развитая корпоративная культура: праздники, тимбилдинги, корпоративы и многое другое.
• Ежемесячная компенсация спорта.