Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 40 лет, родилась 6 декабря 1984
Не ищет работу
Димитровград, не готова к переезду, не готова к командировкам
Помощник руководителя, секретарь
23 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 17 лет 10 месяцев
Апрель 2012 — по настоящее время
13 лет 1 месяц
Муниципальное казенное учреждение «Управление по реализации социальных программ» Администрации города, 04.2016 – переведена Муниципальное казенное учреждение « Система материально технического обеспечения» Администрации города
Димитровград
Государственные организации... Показать еще
ведущий инспектор, переведена старшим специалистом
• - Планирование рабочего времени начальника Управления
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых начальником Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Осуществление контроля за выполнением руководителями муниципальных учреждений культуры и искусства приказов и поручений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Управления, взятых на контроль
• Подготовка проектов документов (ответов) по вопросам, писем, запросов и других документов
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдачи в архив
• Участие в контрольно-инспекционных мероприятиях в подведомственных учреждениях Управления
• Направление корреспонденции в структурные подразделения (в соответствии с резолюцией руководителей осуществляю передачу документов на исполнение, оформляю регистрационные карточки, отправляю исполненную документацию по адресатам, присваиваю номера)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача и прием информации по приемно - переговорочным устройствам (телефон, факс, элект. почта и др.)
• Подготовка планов городских мероприятий Управления и подведомственных учреждений на квартал, месяц, год
• Подготовка городской афиши на неделю, месяц
• Подготовка еженедельных планов городских мероприятий
• Мониторинг деятельности Управления за неделю, месяц, год
• Подготовка сценарных планов мероприятий и иной документации
• Подготовка и представление в установленном порядке статистических данных, отчетов и аналитических справок по проведенным мероприятиям
• Участие в организации летнего отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков
• Организация подготовки и проведения городских культурно-массовых мероприятий, фестивалей, конкурсов, семинаров, совещаний
• Выполнение работы по документационному обеспечению основной деятельности учреждения, обеспечению кадровой деятельности:
- оформление приказов,
- составление номенклатуры дел,
-ведение журналов (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация приказов),
- оформление отчета по форме Госкомстатом РФ 1-ДО,
- ведение переписки с организациями, ведомствами, гражданами,
- оформление приказов на зачисление, перевод, отчисления, предоставление льгот учащимся,
- оформление личных дел учащихся, своевременное заполнение,
- выдача справок учащимся,
- оформление экзаменационных ведомостей для проведения полугодового и годового просмотра;
- оформление приказов по личному составу, на командировки и отпуска,
- оформление личных карточек формы Т-2 и личных дел,
- оформление трудовых книжек,
- ведение журналов: учета и выдачи трудовых книжек, учета больничных листов, регистрация приказов по личному составу, на командировки и отпуска,
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров),
- оформление командировочных документов,
-выдача справок по личному составу,
- составление графика отпусков,
- заполнение больничных листов,
- контроль за своевременном прохождении работниками школы медицинских осмотров,
- ведение и своевременное обновление должностных инструкций
• Выполнение иных функций по поручению начальника Управления
Январь 2011 — Февраль 2012
1 год 2 месяца
ИП Солуянов Д.А. (Фирменный магазин от Московского ювелирного завода)
Димитровград
Розничная торговля... Показать еще
: менеджер торгового зала 05.2011 Переведена Заместителем директора
работа с клиентами
-прием товара
-составление отчетов
-работа с документами
Апрель 2008 — Февраль 2009
11 месяцев
Детский развлекательный центр «Тати»
Димитровград
Услуги для населения... Показать еще
менеджер по персоналу
- организация работы персонала
- работа с клиентами
-проведение ревизии (снятие счетчиков с игровых автоматов)
-работа с корпоративными клиентами.
Октябрь 2002 — Май 2005
2 года 8 месяцев
ООО «Комплекс» маг. «Ариадна»
Димитровград
Розничная торговля... Показать еще
продавец, переведена в кассиры, переведена в старшие кассиры
инкассация
-выдача заработной платы
-расчет с поставщиками
-работа с документами
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Опыт работы с системой электронного документооборота. Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров. Умение вести деловую переписку. Дипломатичность, способность проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах. Умение находить взаимопонимание с руководителями, коллегами, Грамотная устная и письменная речь. Знание принципов управления временем, основ делопроизводства. Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты. Ответственность, аккуратность, обязательность, лояльность. При необходимости готова ответить на Ваши вопросы в телефонном режиме.
Высшее образование
2014
«Ульяновскую Государственную Сельскохозяйственную Академию»
«Бухгалтерский учет анализ и аудит», Специальность «Бухгалтерский учет анализ и аудит» квалификация «Бухгалтер».
2011
«Димитровградский Техникум Информатики и Управления»
«Экономика и бухгалтерский учет», специальность «Экономика и бухгалтерский учет» квалификация «Бухгалтер».
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения